Построение системы отчетности, автоматизация, DashBoard

Построение системы отчетности, автоматизация, DashBoard ‘s
Отчетность в отделе продаж – это базовая и особо действенная форма контроля в любой компании. Благодаря своевременно предоставленным отчетам, руководители могут быстро и в полной мере видеть  показателями, относительно всего состояния отдела продаж, компании или отдельных её подразделений. Таким образом, вы совершенно четко в течении дня видите кто эффективен, кто нет, экономится время на уровне управленческих процессов.

В тоже время большинство сотрудников, которые вынуждены регулярно составлять отчеты и предоставлять их руководству, жалуются на дефицит времени и ресурсов. Причин много: отсутствие лишнего рабочего времени, сложность и запутанность форм для отчета, отсутствие обратной связи со стороны руководства, желание избежать излишнего контроля или скрыть собственные погрешности. Руководитель может получить не корректный, халатно составленный отчет, что не будет в полной мере раскрывать результат, а значит, управленческие решения могут быть неправильно спланированы именно из-за искаженной картины происходящего. При этом даже отчеты, сформированные корпоративными системами учета, CRM, не говоря уже о excel файлах сложны для восприятия и усложняют аналитику и выводы.
Способы оптимизации и повышения уровня ответственности работников в процессе составления отчетов
Чтобы отчетность воспринималась сотрудниками предприятия как важная составляющая их ежедневной деятельности, стоит применить ряд приемов:
все отчеты используемые в Отделе продаж должны визуализировать показатели, необходимые для принятия оперативных управленческих решений – ни каких цифр ради цифр
продемонстрировать тесную взаимосвязь между адекватной отчетностью (показателями KPI )  и разработками тактики подразделения (стратеги компании);
акцентировать на необходимости и пользе индивидуального планирования и отчетности каждого сотрудника;
разъяснить персоналу, почему тот или иной показатель, коэффициент или отчетный документ является необходимым для дальнейшего планирования работы Отдела продаж/ компании;
доказать прямые связи между уровнем прибыли и качеством отчетов.
Внедрение системы отчетности
После тщательного процесса разработки системы предоставления отчетности, особое внимание следует уделить качественному и уместному внедрению в структуру своего Отдела продаж.

Существует несколько базовых способов воссоздания действенной и эффективной системы отчета на предприятии:
качество отчетности напрямую зависит от стратегии и целей предприятия;
работая над составлением отчета, сотрудник четко понимает, что от качества его работы и данных отчета напрямую зависит его премия и условия для карьерного роста;
чем проще и понятнее форма для отчетности, тем качественней будет происходить ее заполнение и последующая обработка данных;
четкость и периодичность в предоставлении отчетов;
применять приемы дополнительного мониторинга за всеми процессами на производстве.
Качественная документация и строгая отчетность станет прекрасным фундаментом для стабильного функционирования и процветания любой организации.
На данном этапе на все проекты, на которых мы Строим или Управляем Отделом продаж у своих клиентов в систему продаж интегрируются DashBoard ‘s
DashBoard – это элемент системы отчетности, настраиваемый и визуализирующий основные показатели по Отделу продаж, позволяющий оперативно принимать оперативные управленческие решения. Простота, удобство восприятия, оперативность обновления информации, настраиваемость – залог успешного управления отделом продаж через систему отчетов в компании. В настоящее время у ряда отечественных crm систем он «вживлен» в функционал.

эксперт по развитию продаж
Дм. Чередник
Высоких Вам продаж!

Показатели эффективности Вашего бизнеса не соответствуют Вашим ожиданиям — оставьте заявку на нашем сайте, или просто позвоните нам +7 499 3914435 . Мы гарантированно сможем реализовать Ваши мечты.

Высоких продаж и Эффективного дня!

Дмитрий Чередник, управляющий партнер SalesUp Consult

0 ответы

Ответить

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code